PRO_ EXPLOITER LES FONCTIONS D’EXCEL 2016

EXPLOITER LES FONCTIONS D’EXCEL 2016

1. OBJECTIFS

Apporter aux personnels ayant à manipuler des données numériques l’usage efficace des fonctions du tableur Excel 2016 de la suite Office de Microsoft.

2. PUBLIC CONCERNE

Tout personnel devant saisir, manipuler et mettre en forme des données numériques.

3. PRÉREQUIS

Formation initiale ou reconnaissance de compétences pour l’usage d’un ordinateur sous Windows 10, et ayant la connaissance des fonctionnalités de base d’Excel 2016.

4. PROGRAMME

Jour 1

  • Exploiter la bibliothèque de fonctions Excel.
  • Faciliter la création de formules avec l’utilisation des noms.
  • Fonctions statistiques, conditionnelles (si imbriqué, et, ou, nb si, somme si, moyenne si).
  • Calculs sur les dates, les heures, le texte (datedif, jours, concaténer, gauche, …).
  • Fonctions de recherche (recherche V, recherche, recherche H).
  • Convertir des données.

Jour 2

  • Créer et gérer des règles de mise en forme conditionnelle (surbrillance, jeux d’icônes, barres de données).
  • L’outil analyse Rapide.
  • Utiliser les fonctionnalités pour les listes de données Excel 2016.
  • Organiser ses données sous forme de  » Tableau « .
  • Figer les volets pour faciliter la lecture.
  • Trier, Filtrer les données avec la mise en forme conditionnelle.
  • Gérer les doublons dans Excel : identifier et supprimer.

Jour 3

  • Intégrer des calculs de sous-totaux.
  • Consolider pour synthétiser et afficher des résultats de plusieurs tableaux.
  • Utiliser le mode  » Plan  » pour synthétiser les informations d’un tableau.
  • Synthétiser les données avec les tableaux croisés dynamiques dans Excel 2016.

Jour 4

  • Créer un tableau croisé dynamique, utiliser les TCD suggérés.
  • Mettre en forme avec les outils de styles et de disposition du TCD.
  • Actualiser les données.
  • Manipuler les données : modifier l’affichage des valeurs des champs calculés.
  • Insérer des sous-totaux, utiliser le mode plan.
  • Grouper, dissocier des données (dates, nombres …).

Jour 5

  • Utiliser les tris, les filtres, les segments, le bouton Chronologie.
  • Personnaliser l’environnement du classeur Excel 2016.
  • Le remplissage instantané (flash fill).
  • Masquer des lignes, des colonnes.
  • Utiliser les outils de la validation des données (liste de choix, personnaliser les messages d’erreur).
  • Protéger la feuille, le classeur avec un mot de passe.

5. MODALITÉS PÉDAGOGIQUES

  • Présentation commentée des menus du logiciel sur PC.
  • Démonstration commentée de chaque fonctionnalité d’Excel.
  • Mise en pratique sur les exemples de données réelles à traiter par l’entreprise.

6. ÉVALUATION DE LA FORMATION

  • Évaluation des compétences acquises lors des exercices dirigés.
  • Mise en situation des stagiaires (sur des exercices à résoudre), évaluation par le formateur des stagiaires sur base des résultats des exercices.

7. DURÉE

La formation s’organise sur 5 journées soit 35 heures de formation.