PRO_CREER DES MACROS AVEC EXCEL 2016

CRÉER DES MACROS AVEC EXCEL 2016

1. OBJECTIFS

Apporter aux personnels ayant à automatiser la manipulation des données numériques la méthodologie de l’outil de création des macros sous Excel 2016 de la suite Office de Microsoft.

Maîtriser les fonctions de calculs et de recherches avancées Excel 2016.

2. PUBLIC CONCERNE

Tout personnel devant saisir, manipuler et mettre en forme des données numériques.

3. PRÉREQUIS

Formation initiale ou reconnaissance de compétence pour l’usage d’un ordinateur sous Windows 10, et ayant la connaissance des fonctionnalités de base d’Excel 2016.

4. PROGRAMME

Jour 1

  • Principe des macros dans Excel.
  • Maîtriser les formules et fonctions matricielles.
  • Maîtriser les fonctions de recherches avancées index, équivalent, indirect, décaler pour automatiser vos recherches.
  • Analyser plusieurs hypothèses avec les outils de simulation.
  • Créer des macros simples sans programmation.

Jour 2

  • Concevoir des Tableaux de simulation (ex. emprunt, ventes) à 1 ou 2 variables.
  • Utiliser le Gestionnaire de scénario, ses variables, l’affichage, synthèse, fusion pour les simulations.
  • Résoudre des problématiques à plusieurs variables avec le solveur : cellules variables et cibles, contraintes, résultats.
  • Gérer ses tableaux avec les utilitaires Excel 2016.

Jour 3

  • Utiliser et paramétrer l’impression des vues personnalisées.
  • Maîtriser les outils d’audit (suivi des dépendances de formules, affichage d’une plage par  » photo « , fenêtre espion).
  • Accéder à des données externes à partir d’Excel 2016.
  • Récupérer et analyser des données provenant d’une base Access, d’un fichier texte, d’un tableau internet.
  • Créer des requêtes avec l’outil MSQuery.
  • Faciliter l’utilisation de classeur avec des formulaires.

Jour 4

  • Transformer des tableaux en formulaires.
  • Intégrer des contrôles formulaires : listes, cases à cocher, groupes d’options… pour saisir ou modifier vos données.
  • Contrôler le type de données des cellules pour limiter et restreindre leurs valeurs d’entrées.
  • Enregistrer des macros.
  • Créer des classeurs de macros personnelles, macros de classeur.
  • Exécuter des macros : raccourcis clavier.

5. MODALITÉS PÉDAGOGIQUES

  • Présentation commentée des menus du logiciel sur PC.
  • Démonstration commentée de chaque fonctionnalité d’Excel.
  • Mise en pratique sur les exemples de données réelles à traiter par l’entreprise.

6. ÉVALUATION DE LA FORMATION

  • Évaluation des compétences acquises lors des exercices dirigés.
  • Mise en situation des stagiaires (sur des exercices à résoudre), évaluation par le formateur des stagiaires sur base des résultats des exercices.

7. DURÉE

La formation s’organise sur 4 journées soit 28 heures de formation.