PRO_EXPLOITER LA VERSION 2016 D’EXCEL

EXPLOITER LA VERSION 2016 D’EXCEL

1. OBJECTIFS

Apporter aux personnels ayant à manipuler des données numériques l’usage efficace du tableur Excel 2016 de la suite Office de Microsoft.

2. PUBLIC CONCERNE

Tout personnel devant saisir, manipuler et mettre en forme des données numériques.

3. PRÉREQUIS

Formation initiale ou reconnaissance de compétences pour l’usage d’un ordinateur sous Windows 10.

4. PROGRAMME

Jour 1

  • Menu Fichier, Ruban, Onglets.
  • Personnaliser la barre des formules, la barre d’accès rapide et d’état.
  • Enregistrement et compatibilité.
  • Saisir des données.
  • Différencier les types de données : texte et valeurs numériques.
  • Saisir, modifier, supprimer, copier et déplacer des données.
  • Sélectionner des cellules, des lignes, des colonnes.
  • Insérer, supprimer des lignes, des colonnes.
  • Créer des formules de calcul simples.
  • Opérateurs de calcul : + – / *.
  • Calcul de pourcentage.

Jour 2

  • Créer et recopier des formules de calcul avec des références relatives et absolues.
  • Créer des formules de base : somme, moyenne, min, max, nb, nbval (saisie semi-automatique, assistant fonction).
  • Créer une formule conditionnelle simple : SI.
  • Appliquer des mises en forme.
  • Mettre en forme le texte, les nombres (formats prédéfinis), les cellules (motif de remplissage, alignement).
  • Utiliser le bouton « Analyse Rapide » pour la mise en forme du tableau.
  • Utiliser les styles de cellules et les mises sous forme de tableau.
  • Appliquer des mises en forme conditionnelle (mise en surbrillance des cellules selon leur contenu).

Jour 3

  • Mettre en page.
  • Gérer les marges, l’orientation, les en-têtes et pied de page.
  • Générer des graphiques dans Excel 2016.
  • Enregistrement avec le nouveau format et le mode compatibilité (versions précédentes).
  • Enregistrer en PDF.
  • Saisir des données (rappels et nouveautés).
  • Ouvrir, créer, modifier et enregistrer un fichier Excel.
  • Enregistrer les fichiers dans les versions précédentes, en PDF.
  • Différencier les types de données : texte, valeur numérique et formules de calcul.
  • La fonction  » Remplissage instantané « .
  • Créer des formules de calcul (rappel et nouveautés).

Jour 4

  • Rappel sur le calcul de Pourcentage.
  • Rappel sur l’utilisation des formules de calcul avec des références relatives et absolues.
  • Rappel sur les fonctions de base : somme, moyenne, min, max, nb, nbval, condition Si, avec la saisie semi-automatique.
  • Mettre en forme (rappel et nouveautés).
  • Rappel sur les formats des nombres (monétaire, pourcentage, date).
  • Utiliser les styles de cellules, la mise sous forme de tableau.
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle (mise en surbrillance des cellules).
  • Utiliser le nouvel outil  » Analyse Rapide  » pour convertir les données en Tableau.
  • Mettre en page.

Jour 5

  • Réaliser la mise en page avec l’onglet spécifique : les en têtes/pieds de page, l’orientation, les marges.
  • Générer des graphiques.
  • Utiliser le multi-feuille : insérer, supprimer, nommer, déplacer, dupliquer.
  • Faire des liaisons dans la feuille et avec les autres feuilles du classeur avec les formules 3D.
  • Trier et Filtrer ses tableaux en utilisant les formats de mise en surbrillance des cellules (mise en forme conditionnelle).

5. MODALITÉS PÉDAGOGIQUES

  • Présentation commentée des menus du logiciel sur PC.
  • Démonstration commentée de chaque fonctionnalité d’Excel
  • Mise en pratique sur les exemples de données réelles à traiter par l’entreprise.

6. ÉVALUATION DE LA FORMATION

  • Évaluation des compétences acquises lors des exercices dirigés.
  • Mise en situation des stagiaires (sur des exercices à résoudre), évaluation par le formateur des stagiaires sur base des résultats des exercices.

7. DURÉE

La formation s’organise sur 5 journées soit 35 heures de formation.